亲戚,朋友,熟人是您始终可以依靠其支持的人。 但是,如果您不得不求助于陌生人,而且不是亲自面对而是通过写作,该怎么办? 在这种情况下,礼貌和正确的信息编写方法将有所帮助。
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使用说明书
1个
根据您要写信的人的年龄选择一种治疗方法。 通常将16岁以下的孩子称为“您”,与这个年龄以上的陌生人交流时,良好的规则要求使用代词“您”。 同时,完全可以接受不带中间名的男孩或女孩的名字,例如,“我知道,亚历山大,
。我决定写信给你,娜塔莎
。
“。中老年人要用姓名和全称来回答。如果这封信是正式的并写给该官员,则不分年龄,都用姓名和全称来称呼。
2
在信的开头,礼貌地问候收件人。 如果一个人不属于任何特定文化,那么传统的“你好”,“你好”就适合问候。 注意使用诸如“亲爱的”,“亲爱的”之类的冠词-在给陌生人的信中,它们通常是不合适的。
3
介绍一下自己,并提供一些有关自己的信息。
4
简要概述您信件的实质。 告知收件人您要告诉他一些东西,要求某件事还是为某件事道歉。 例如,“我认为您很高兴发现自己在白俄罗斯有亲戚”或“情况迫使我向您寻求帮助。”
5
说明您要传达给收件人的信息。 尽量简洁明了地写,避免使用模棱两可的短语和表达方式:一个人不熟悉您,不知道对您的期望,因此有可能会被误解。
6
在信末尾,明确提出您的要求或愿望,以使收件人对您仍然希望从他那里得到什么没有疑问。 如果您提出要求,请为她带来的不便道歉。
7
礼貌地再见。 感谢您对邮件的关注。
8
重读书面信,并对其进行必要的调整。
有用的建议
尤其是微妙而周到的写一封求职信。 如果您要执行的工作需要付出很大的努力,那么收件人的自然反应就是拒绝您。 在这种情况下,您需要考虑什么可以成为不欠您任何东西的陌生人的动机,并为您的利益采取行动。 毫不客气地诉诸情感:责任感,同情心等。 相反,有时候,诸如获得物质利益和成名的愿望等激励措施更为有效。 正式信件中提出的要求得到其合法性理由和法律参考的支持。