为了以书面形式联系大使馆,您必须根据某些规则起草一封信。 仅考虑正确执行的文档,只有在这种情况下,您才能依靠快速响应。
使用说明书
1个
在任何使馆以该国的本国语言或国际语言(英语)撰写一封信。 如果您的外语写作能力很差,请请知道该语言的人提供帮助。 演示文稿的风格应尽可能清晰,简明和易于理解,文本中不应有语法错误,因为它们的出现会对您造成非常不利的印象。
2
几乎在每种情况下,都有可以在使馆网站上查看的电话模板。 如果没有所需的样本,请以自由形式写一封信,并遵守一般要求。 在左上角,放置上诉日期,然后指出您要写信的人的姓名和姓氏以及他的职位。 然后按以下顺序指示使馆地址:街道,房屋,城市。 以地址开头的字母文本,例如“尊敬的史密斯先生”。
3
在新的一行中,清楚地陈述您的请求或描述问题。 在文本之后,输入您的全名,中间名和姓氏,指明您的完整家庭住址和联系人,例如电话号码或电子邮件地址。 您的个人签名也必须存在。 如果用手写,则文字应尽可能清晰易读。 请记住,如果您没有写下您的全名或忘记用邮政编码表示邮政地址,那么即使您将联系人分发,该信也将被识别为匿名,并且不会得到答复。
4
发送一封信到使馆的邮政或电子邮件地址。 您可以在网站上找到它。 例如,葡萄牙大使馆的地址如下:SecçãoConsular da Embaixada daRússia
Rua Visconde deSantarém,57岁
1000-286里斯本。
5
通常,人们的上诉速度足够快,但是,如果问题非常复杂,您最多可以等待30天才能得到答案。 使馆工作人员也可以与您联系,以提出任何澄清的问题,因此最好注明手机号码和您可以打电话的时间。