秘书业务是有需求的教育机构的专业。 一位能干的秘书可以毫无问题地起草所有必要的文件,并填写所有正式表格,包括致谢 。
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使用说明书
1个
购买标准或订购有抬头的信笺,谢谢注意。
2
熟悉正式文件编制中的使用规则(正式商业风格)。 商业礼节规范将被视为中立的表达方式。 对功绩,成就或完成的工作的主观评估应减至最少。
3
特别注意使用行政和货币单位的缩写和约定,组织名称和职位以及商务写作中的计量单位的规则。 官方名称,术语,职位,地名的拼写应该没有错误(例如,在“俄罗斯联邦总统”一词的名称中,所有单词均大写)。
4
填写信函表格的所有必填字段:-发送组织的名称(或私人);
-接收组织(或私人)的名称;
-发件人的姓氏和名字的缩写;
-收件人的姓氏和名字的缩写;
-发送者的位置;
-收件人的位置。
5
开始写一个感谢信,上面写着:-“谢谢您提供的服务。
。
“;
-“谢谢你
。
“;
-“让我衷心感谢你
。
“尽管这样的信件比其他官方文件提供了一种更自由的陈述方式,但感谢形式本身应比表达这种形式时受到更多的限制,例如通过个人接触。但是,允许使用该信件的文字(有时是这样)欢迎)完整显示姓氏,名字和赞助人。
6
接下来,指出写出这封信的原因是哪些特殊的优点,成就或完成的结果。
7
表达您希望与组织或个人继续合作的希望。 您可以指出您为发展关系所做的工作。
8
背书并盖章,注明感谢信的日期并签名。