电话消息是通过电话发送的简短但重要的消息。 因此，他们最常通知召开会议，开会和开会。 电话消息也可能包含紧急的头部命令。 电话消息是您接受的传入消息和传输的传出消息。 两种类型的设计相似。
使用说明书
1个
在纸的左上角，放置您的组织的全名，并在必要时放置结构单位的名称，例如“ N市政府”。 和教育办公室。
2
在右上角，输入电话消息的收件人。 注明该人的职位，姓氏和姓名缩写：“致伊万诺夫（Ivanov）I.I.学校的校长。” 如果有多个收件人，则无需指出姓氏：“致N市的学校校长”。 将发送邮件的机构的完整列表附加到电话消息中。
3
将“电话消息”一词及其序列号放在下面两行。 对于下面的外发电话消息，请指出其编辑日期。
4
然后是电话留言的实际文本：“ 2月22日下午17点，将在教育部举行一次会议，以改善城市学校的活动。严格要求校长出场。” 准备电话信息的文本时，请避免使用难以听见且难以发音的单词和短语。 请记住，该消息应内容丰富且简短-不得超过50个字。
5
传送电话消息时，请清楚地读出单词，尤其是地址，姓氏，人的名字和中间名，街道名称，事件的日期和时间。 最后，请确保再次阅读本文，并确保对话者正确记录了所有内容。 当您通过电话收到消息时，请仔细听。 如有疑问，请立即清除。
6
正文下方是签署电话信息的负责人的职位，姓氏和姓名缩写：“教育部负责人彼得罗夫·P·P。” 外发文件还必须具有其个人签名。
7
在页面底部，提供有关使用电话留言的员工的信息。 通常在左侧放置发送消息的人的位置，姓氏和姓名缩写，他的办公室电话以及发送日期和时间。 右边是有关接受文档的人的信息：职位，姓氏和名字缩写，电话号码，接收日期和时间。
8
外发电话消息被草拟成一个副本，并存储在一个特殊的文件夹中。 最好将收到的消息分成两份：您将第一个交给头部进行进一步的工作，第二个放在一个文件夹中进行存储。
有用的建议
在计算机上准备电话留言表。 它们使用起来非常方便。 您将能够手动将信息输入到必要的图形中，而不会覆盖再次重复的数据。 传入和传出电话消息的形式将相同。
