如果您的组织被任命或被任命负责召开科学会议，这不仅是一项光荣的职能，而且是一项出色的组织工作，其中必须考虑所有小事情。
使用说明书
1个
创建会议的组织委员会，其组成由顺序决定。 指定一位主席来领导和协调委员会成员。 定义会议的日期和委员会的持续时间。 在顺序中反映将如何支付其成员的雇员薪酬。 发送有关会议的公告，并在附录中指出报告的要求，报告摘要的数量以及提交的截止日期。
2
确定资金来源，这可以是预算的有针对性的资金，吸引会议参与者本身的赞助和资金。
3
向会议和计划中的所有潜在参与者发出邀请。 确定要与同事分享其科学发展和研究成果的参与者和演讲者的数量。 询问参与者是否需要预订酒店并进行预订。
4
与印刷厂安排将摘要作为单独的小册子出版，并在必要时订购活动计划，以向参与者分发带有其名称，姓名缩写和组织名称的徽章。
5
根据参加者的人数，确定您需要的大厅的容量，然后租用一个专门为此类活动准备的房间。 考虑一下将需要额外配备什么设备，检查所需数量的计算机插座，投影屏等的可用性。考虑一下自助餐的工作，在自助餐中，与会人员可以喝杯咖啡，休息一会。
6
考虑一下会议计划，如有必要，将其分成几部分。 考虑在什么地方可以举行这些部门的会议。 在计划中考虑会议嘉宾，组织者和参与者的演讲。 为会议参与者订购文具-徽章，笔记本和笔是标准配置。
7
表格包装的文件，宣传材料和文具将与徽章一起提供给会议参与者。
