任何公共或专业协会都有理事机构，理事机构必须按照其章程中指定的频率召集所有有兴趣举行报告和选举会议的人士。 参加此类会议的机会对本协会所有成员或参加团体的代表开放；以这种方式，他们行使参加会议活动的权利。
使用说明书
1个
考虑一下会议议程。 由于报告和选举是重要问题之一，因此在这种情况下的投票率有望达到最大。 因此，除了这些主题之外，您还可以在议程中包括其他紧迫的问题，您将与协会成员讨论这些问题。 确定举行报告和选举会议的时间和地点。 计划举行的房间应该足够宽敞且可容纳所有人。
2
通知所有有兴趣举行报告选举会议的人。 为此，请发送邀请以表明会议的议程，日期和地点。 在此协会成员最多的地方可以挂断带有此信息的公告。 如有必要，可在媒体和电视上发布此类公告。
3
组织参加者的注册，注册应在会议前半小时开始。 分配足够数量的注册服务商，以便所有来访者都有机会指出其个人数据。 通常，这是姓氏，名字和用户名，组织或其结构单位，注册或居住地的地址，联系信息。
4
选举会议的主席和秘书。 请注意，您当选机构的主席不能当选为会议主席。 如有必要（如果章程中有规定），请选择一个证书颁发委员会，以检查代表是否从协会成员组中选择出来的代表的证书。
5
秘书必须保持记录。 在协议中，应反映出出席会议的协会代表或成员的人数，这些成员当选为主席，秘书，并取得什么样的投票结果。
6
当选机构主席对所做的工作进行报告。 在协议中，以评估来反映总票数-是否被认为是令人满意的。 会议应听取有关民选机构新组成的建议，分别讨论和投票。 在会议记录中反映投票结果。
7
在讨论了议程上概述的所有问题之后，会议主席必须结束会议，并与秘书一起签署举行会议的议定书。
