表格是指某种格式的文档,在该文档上打印字段和详细信息,并且具有不变的格式和名称。 使用表格可以使您仅填写那些适用于特定情况,个人或法人实体的字段和详细信息,从而大大减少编写文档的时间。为了便于手工填写,表格可以有细目分类,并且可以附加一些商标。 有时候,这种形式对于使自己成为必需。
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使用说明书
1个
如果您查看任何要填写的表格,那么通常,它的表格是很规则的。 它很可能以表格的形式表示。 最简单的形式将由带有字段名称的简单绘制的行和列组成,形式更为复杂,某些单元格将垂直或水平组合。 要创建表单,MS Excel电子表格或MS Word文本编辑器的功能已足够。 确保它们已安装在您的计算机上。
2
绘制表格草图。 计算其中所需的行数和列数,考虑将其放置在标题中的文本,查看哪些单元格需要组合到名称的一个公共字段中。 考虑纸张的尺寸,也许节省下来就可以用比A4小的格式来做。
3
如果您使用MS Word,请单击菜单栏上的“表格”项,并通过指定将在表单中使用的所需行数和列数来进行设置。 指示它们将具有任意大小,您可以随时根据单元格的文本内容进行调整。 在MS Excel中,默认情况下会立即显示此类表格。
4
合并第一行中的所有单元格,并在其中输入表单名称,将其以粗体突出显示,并将宽度居中。
5
填写表格的标题-列名。 如果表单的内容提供了该名称,则将行名称放在第一列中。 在最简单的情况下,这可能只是序列号。
6
如有必要,请在签名字段中保留职位名称和将在表格上签名的人员的身份。