档案业务的出现是由于需要信息的积累，系统化和存储。 但首先，创建档案是为了满足当局和公民获取仔细存储在档案中的丢失信息的需求。 当需要恢复有关亲属的信息，具有社会法律或其他性质的信息时，有必要将请求写入适当的档案中。
使用说明书
1个
档案馆有处理公民，法人和当局的请求的某些规则，因此，成功的关键是遵守简单的规则：首先，请求必须包含有关发件人的信息。 对于个人而言，这是组织的姓氏，名称和主语-名称和标识详细信息。
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其次，您必须在请求文本中指定您的寄信人地址，否则存档工作人员将无法向您发送答案。
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第三，有必要明确说明您的问题。 如果您打算收集有关祖先的信息，则无需详细描述您的家庭历史。 无需提出含糊的愿望，应特别注意问题的措词。 事实是，根据处理公民和组织的上诉和请求的规则，档案馆长将首先考虑您的请求。 负责人将确定问题的分类：家谱，主题或社会法律。 根据请求的性质，存档管理器会将其转发给适当的部门以执行。 显然，措词越模糊，错误地确定请求的性质及其执行者的任命的可能性就越大。 该请求将在部门之间“走动”，同时您将等待答案。
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最后，有必要确定所请求信息的范围，例如按时间顺序或地区性。 要求您找到所有同名的东西是没有用的，您必须指定时间顺序和疆域框架来寻找亲戚。
注意一下
这些请求的执行是归档的优先级。 如果在几个军事单位进行了兵役（工作），则会分别向每个军事单位发出到达和离开的年份和月份的请求。 确认受伤或生病的请求表明了完成治疗的医院的编号。
有用的建议
归档中请求的执行顺序。 市民个人提出上诉后，将通过邮件和电子邮件收到对档案的请求。 如果请求包含以下数据，则在存档中组织请求的执行：申请者组织的名称（或个人的姓氏，名字和赞助人），邮寄地址，主题（问题），所请求信息的时间顺序。
