如果公民有必要接收国家机构支配的重要信息，则会提出正式要求。 任何请求，无论信件的主题如何，都应采用某种形式。
您将需要
- -A4纸；
- -有邮票的信封；
- -钢笔；
- -一台电脑。
使用说明书
1个
在右上角，指示您要向其发送信件的人员的姓氏，名字，中间名和全名，例如：俄罗斯联邦国防部里海舰队司令伊万·伊万诺夫（Ivan Ivanov）。 离开一行后，在同一列中输入您的姓氏，名字，中间名以及您的永久地址，电子邮件地址和电话。 这是必要的，以便通过邮件将对正式请求的回复发送到您的名字，如果有任何问题或需要澄清，请通过电话联系。
2
接下来，大约在工作表的中间，写下文档的名称。 这可以是“正式请求”，“信息请求”或“信息请求”。 通过联系信件的收件人开始您的请求，例如“亲爱的伊凡·伊万诺维奇！”。 接下来，从红线开始说明您的上诉的实质。 依靠有关信的直接主题的法规。 毕竟，您对法律规定的权利的了解越充分，您对信件的责任就越有可能得到处理。
3
在描述您的问题之后，请退后几行，并用大写字母“ please”一词表示您感兴趣的信息。 写得清晰，简洁，内容丰富，然后输入每天收到数十个（如果不是数百个）官方要求的人员的职位。 制定您的要求，以便毫无疑问，您正在询问。 任何歧义都可能会影响到您会用常用短语回答这一事实，并且您将不得不再次发送请求。
4
在信末，请务必签名并注明日期。
注意一下
您向其寄信的地址的国家机构代表有义务在该组织收到该信之日起一个月内对官方上诉作出回应。
有用的建议
在大多数国家机构的网站上，有多种形式的在线申诉可以比普通信件更快地发送到官员的地址。
