当前，当许多俄罗斯企业在国外有业务合作伙伴时，代表团的交流已成为常态。 这有助于在现场结识生产人员，亲自结识与您合作的人员，评估情况并快速解决业务问题。 与代表团会面时，应考虑一些组织问题。
使用说明书
1个
在准备阶段，考虑到解决工作问题的速度越快，规模越小这一事实，讨论代表团的人数。 此外，请选择您所参加的参与者的组成，以使他们的人数与您将要见面的参与者的人数大致相同。 讨论将使用哪种语言进行谈判，并准备翻译，即使客人自己来也可以。
2
了解代表团中一名或另一名成员有能力解决的问题，因为在西方国家严格遵守从属地位。 向其中一位客人讲话时，您必须确保他有权提供有关其职责的信息。
3
预先讨论那些需要解决的问题，并准备所有可能需要的材料。 讨论谈判后将签署哪些文件。 同意他们的持有方式-他们将开始多少钱，他们将持续多长时间以及何时休息。
4
如果代表团由一个足够重要的人领导，请尽快发送邀请，以强调尊重并增加访问的可能性，以及该人这次没有计划其他会议。
5
准备一个单独的，方便的会议室，为会议中的每个参与者提供一个舒适的场所。 储备一些汽水，咖啡，饼干，并照顾精美的菜肴。 如果您不介意，别忘了放烟灰缸，这样在会议期间，在场的人可以点燃一支烟。
6
同意是否有必要记录谈判，双方均必须达成协议。 只要客人坐在门对面，这种心理技巧将使他们感到更加放松。 并且确保在会议期间您不会被电话打扰。
7
一个好笑的女孩最好与一个代表团见面并带到谈判的地方。 她可以在将要进行谈判的大楼大厅里等待客人。 当客人到达会场时，有必要立即将两个代表团介绍给彼此，以便那些想坐在彼此旁边的人能够做到这一点。
