与某些组织联系时，将使用标准格式的字母。 在这种情况下，可根据要求发布信函模板。 如果没有展开的形式，则在考虑一些细微差别的情况下以任何形式草拟该信件。
使用说明书
1个
给这封信写个标题。
您可以指定以下信息-收件人的位置和名称，发件人的位置和名称，发件人的组织，发件人的联系电话。 如果发件人在另一个城市，则可以指定完整的邮寄地址。 页眉通常位于页面的右侧。
2
说出这封信的实质并给出必要的评论。
尝试用两三个句子来表达主要思想。 然后对其进行评论，并在需要时进行更详细的介绍。 在商务信函中，建议张贴事实，数字时不要任何情绪。 在具有个人风格的信件中，应体现出个人经历。
3
注明日期并在信上签名。
如有必要，请解释您写这封信的依据。 这样的依据可以是授权书。
4
在另一张纸上，放置说明性图表，表格和图形。
不要期望收件人要求其他信息。 您可能没有第二次机会解决重要问题。 因此，请以简洁的形式给出所有必要的细微差别。
5
发送之前，请务必大声朗读这封信，以便有人听。 问助手他如何理解这封信的实质。 如果他的话语与您传达信息的目的不符，则可以用另一种方式写出这封信，因为从您的角度来看，收件人也可能不理解最重要的信息。
注意一下
如果信件包含有限时间的重要信息，则在发送前打电话给收件人并告知信件即将到来是有意义的。 为了防止收件人在休假或病假时，以及您日复一日地处于黑暗之中时，为什么没有响应。
有用的建议
现代打印机允许您直接在信封上打印地址。 这封信看起来整洁而坚实。
