通常在工作中,我们面临着一种情况,即必须指出在每个任务上花费的时间。 这不仅有助于我们的管理层找出我们一次或一次在做什么,而且还有助于我们更有效率地计划时间。
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使用说明书
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指定工作时间的最简单方法是每天将其写在笔记本上。 为此,最好有一个特殊的笔记本或日记本。 记录花费在每个工作任务上的时间,即使这似乎无关紧要。 随后,每件事都会有很大的不同。
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如果您在工作时不需要填写“工作时间核算”表,那么自己编译并填写此表仍然很有用。 最方便的方法是在Word中创建文档或在Exel中创建表。 让我们看看如何正确指示工作时间。
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打开您需要在其中指定工作时间的表。 这通常是一个exel表。 检查要完成的点。 如果没有指定的项目,请自行创建它们,例如,“工作时间”,“项目”,“工作已完成”。 填写“工作时间”项,在第一栏中的第一栏中写下您在解决第一个问题上花费的时间。 转到第二列的第二列,您需要在其中写下您工作的特定项目。 通常,这是一个大项目,您的任务是其中的一部分。 该项目可以称为“项目”。 在第三列中,您需要用2-3个字简要地描述您已完成的工作。 该列可以称为“工作完成”。
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每天填写表格,以便在一周或一个月末可以分析其结果。 这样一来,您便可以了解到通常在解决特定问题上花费了多少时间,并且将来可以调整您的工作时间成本。
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在工作中填写此表时,请不要忘记及时将其发送给您的管理层。 您可能需要每月,每周或每天提交报告。 计划您忙于填写表格的时间,以免分散您的工作时间。
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请记住,填写此类表格不仅对经常被迫填写表格的办公室员工有用。 她还完美地组织了任何专业代表的时间。